Fluxo de Solicitação de Prontuário Médico

Prontuário Médico

Fluxo de Solicitação de
Prontuário Médico

Com o objetivo de oferecer mais comodidade, segurança jurídica e acessibilidade aos pacientes e seus representantes legais, o Hospital Márcio Cunha atualizou o fluxo para solicitação de prontuário médico. Agora, além do atendimento presencial, novos canais digitais estão disponíveis para facilitar o processo.

Confira abaixo o passo a passo completo para a solicitação:

A solicitação do prontuário pode ser realizada presencialmente ou pelos novos canais de atendimento:

Importante: se a solicitação for feita por um representante legal, é necessário apresentar procuração com poderes específicos para acesso a dados de saúde.

  • A procuração deve autorizar expressamente o acesso a dados de saúde (como laudos, exames e informações clínicas).
  • Deve estar registrada em cartório ou assinada eletronicamente, conforme a Lei nº 14.063 (Lei da Assinatura Eletrônica), com nível simples de segurança, como assinatura pelo gov.br.
  • Isso se aplica inclusive a procurações concedidas a advogados.
  1. a) Pacientes incapazes (temporária ou permanentemente):
    É necessário apresentar documento de curatela.

 

  1. b) Menores de idade:
    O prontuário pode ser solicitado por pai, mãe, tutor ou guardião, mediante:
  • Certidão de nascimento da criança/adolescente
  • Documento oficial com foto do solicitante
  • Termo de guarda/tutela (se aplicável)
  1. c) Paciente falecido – mãe, pai, cônjuge ou companheiro(a):
  • Cônjuge/companheiro(a): Certidão de óbito + certidão de casamento ou de união estável
  • Filhos: Certidão de óbito + documento com foto e filiação. Se o documento não indicar a filiação, apresentar certidão de nascimento.
  1. d) Óbito de pessoa solteira e maior de idade:
    Preferencialmente solicitado por pais ou filhos. Na ausência destes, aplica-se a seguinte ordem de parentesco (até 4º grau), conforme a ordem de vocação hereditária:
  1. Pais, filhos (1º grau)
  2. Irmãos, avós, netos (2º grau)
  3. Tios, sobrinhos, bisavós, bisnetos (3º grau)
  4. Primos, sobrinhos-netos, tios-avós (4º grau)
  • Demandas que não se enquadram nas situações acima (inclusive ofícios) devem ser encaminhadas ao setor Jurídico para análise.
  • Após aprovação, o Jurídico formaliza a solicitação por e-mail ao SAME (com cópia para os gestores).

De acordo com o Código de Ética Médica, médicos podem solicitar cópia do prontuário nas seguintes situações:

  • Ordem judicial
  • Para sua própria defesa
  • Autorização expressa por escrito do paciente
  • Solicitação formal do Conselho Regional de Medicina (CRMMG)

Nestes casos, é necessário apresentar o documento oficial (ex: ofício, autorização ou citação judicial) que originou a solicitação.

Prontuário Médico

Nota Jurídica
Importante

Há divergência na jurisprudência quanto à obrigatoriedade de reconhecimento de firma ou poderes específicos para advogados. Contudo, visando proteger os dados sensíveis dos pacientes, o Hospital Márcio Cunha adota como medida de segurança a exigência de procuração com poderes específicos e reconhecimento de firma, conforme precedentes legais (ex: Apelação Cível 1.0000.20.039368-4/001 e Agravo em Recurso Especial nº 2594303 – MT).

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